一般社団法人 日本脳血管内電極学会
個人情報保護方針

一般社団法人　日本脳血管内電極学会（以下、「学会」）は、下記のように個人情報保護指針を定めます。

【個人情報の定義】

学会が取り扱う個人情報とは、以下の情報をいいます。

（１）会員管理等に関する個人情報
学会の会員、役員、委員、学術集会参加者、問い合わせ者、その他学会運営に関係する者に関する情報であって、住所、所属、氏名、電話番号、E-mailアドレス、会員番号、会費納入状況、学会活動への参加履歴、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。

（２）データベース構築・運営等に関する個人情報
学会が実施または関与する研究、データベース構築・運営に関連して取得、または提供を受ける情報で合って、診療情報、検査情報、脳波・脳活動その他の生体情報、研究データ、年齢、疾患名、治療歴、検査結果等の情報をいいます。これらの情報には個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報が含まれる場合があります。

【個人情報の取得】

学会は、以下の方法により、利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取得します

（１）会員管理等に関する個人情報
学会は、会員管理、学会運営、学術集会・研究会等の開催、会費管理、問い合わせ対応その他学会活動に必要な範囲で、本人からの申込、届出、問い合わせ、参加登録その他適正な方法により、会員管理等に関する個人情報を取得します。

（２）データベース構築・運営等に関する個人情報
学会は、学会が実施または関与する研究、データベース構築・運営および利活用に必要な範囲で、本人の同意、倫理審査委員会の承認、研究計画書、同意文書、関係法令・指針に基づく適切な手続、提供元機関における適法な取得・提供手続に基づき、データベース構築・運営等に関する個人情報を取得します。
要配慮個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、必要な手続を行います。

【個人情報の利用目的】

学会は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。

（１）会員管理等に関する個人情報の利用目的
学会は会務を遂行する範囲に限定して収集した情報を利用し、それ以外の用途に使用することはありません。

（２）データベース構築・運営等に関する個人情報の利用目的
データベースの構築、管理、保守、品質管理、安全管理および利活用等のために利用します。
利活用に関しては、下記の利用目的の範囲内で、倫理審査委員会で承認を経た研究機関、医療機関、大学、企業その他の第三者に対し、倫理審査委員会で承認された利用目的および必要な範囲内で提供します。目的外利用、第三者への再提供、個人が特定される形での公表は禁止します。
① 学術研究、臨床研究、医学・医療機器・プログラム医療機器・診断支援技術・治療支援技術等の研究開発の推進のため
② 病気の原因をみつける研究、病気を正確に診断する方法の開発、新しい薬の開発、医療機器開発、診断支援技術、人類の生命・健康に資する人工知能（AI）開発、患者支援サービス等を推進することを利する目的の商業利用を含む利活用のため。
③ 上記各号に付随または関連する目的のため

【第三者への開示・提供】

学会は、取得した個人情報を、以下のとおり取り扱います。

（1）会員管理等に関する個人情報
学会は、会員より収集した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供しません。
①会員の同意がある場合
②会員が希望されるサービスを行うために本会が業務委託先に必要な範囲で開示する場合
③法的な手続きに基づき開示を求められた場合

（2）データベース構築・運営等に関する個人情報
学会は、データベース構築・運営等に関する個人情報について、本人の同意、倫理審査委員会の承認、研究計画書、同意文書、契約その他適切な手続に基づき、必要な範囲を超えて第三者に提供しません。
学会がデータベース構築・運営等に関する個人情報を第三者に提供する場合、提供先、利用目的、提供する情報の範囲、安全管理措置、再提供の制限、利用終了後の取扱い、成果公表時の個人識別防止措置等を確認し、倫理審査委員会その他必要な審査・承認を経た範囲内で提供します。
提供先には、大学、研究機関、医療機関、企業その他の法人・団体が含まれる場合があります。また、提供目的には、学術研究、臨床研究、病気の原因をみつける研究、病気を正確に診断する方法の開発、新しい薬の開発、医療機器開発、診断支援技術、人類の生命・健康に資する人工知能（AI）開発、患者支援サービス等を推進することを利する目的の商業利用を含む場合があります。

【法令・規範の遵守と見直し】

学会は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における取り組みを必要に応じて見直し、改善します。

【個人情報の照会・訂正・削除】

学会は、本人または法令上認められた代理人から、学会が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止の請求を受けた場合には、法令、倫理指針、研究計画書、同意文書、その他適用される手続に従い、適切に対応します。
ただし、研究データベースに含まれる情報については、情報の加工状況、研究の実施状況、法令・倫理指針上の要件、本人識別の可否、その他の事情により、請求の全部または一部に対応できない場合があります。

【個人情報の管理および保護、責任者】

学会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用、改ざん、目的外利用等を防止するため、取り扱う個人情報の性質およびリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
特に、要配慮個人情報を含むデータベース構築・運営等に関する個人情報については、アクセス権限管理、認証管理、暗号化、ログ管理、委託先管理、利用者教育、契約による再提供制限その他必要な措置を講じます。学会における個人情報の管理に関する責任者は、理事長とします。

2026年８月 日本脳血管内電極学会 （2026年８月17日　理事会承認）

制定日: 2026年８月17日
一般社団法人　日本脳血管内電極学会
理事長　川合　謙介